Beheerly stroomlijnt mede‑eigendom.
Eén platform dat syndici, aannemers en bewoners samenbrengt rond de hele flow van een gebouw: van melding tot oplevering. Met AI die de klassieke administratie (triage, offertes en samenvattingen) voor je wegwerkt.
Web & mobiel (PWA) · gebouwd voor Belgische mede-eigendommen
Wat is Beheerly?
Een syndicus jongleert dagelijks met meldingen van bewoners, offertes van aannemers, werven die opgevolgd moeten worden, achterstanden en een berg administratie. Vandaag zit dat verspreid over mails, telefoontjes, Excel en losse documenten.
Beheerly brengt het allemaal samen in één web- en mobiel platform. Bewoners melden een probleem, de syndicus stuurt in een paar kliks een offerteaanvraag uit, gunt de opdracht, volgt de werf op en levert op. Alles op één plek, met een duidelijke status voor elke partij. AI doet het zware tilwerk: meldingen automatisch triëren, offertes samenvatten en vergelijken, en lange documenten in heldere taal samenvatten.
De kernflow van elk gebouw
Van eerste melding tot oplevering: één doorlopend proces.
- 1
Klacht
Een bewoner meldt een probleem via een eenvoudige link of de mobiele app, met foto’s. AI triëert de melding en bepaalt urgentie en categorie.
- 2
Offerteaanvraag
De syndicus stuurt in enkele kliks een aanvraag naar geschikte aannemers. AI helpt de aanvraag helder en compleet op te stellen.
- 3
Gunning
Binnengekomen offertes worden samengevat en vergeleken, zodat de syndicus snel een onderbouwde keuze kan maken.
- 4
Werfopvolging
Status, communicatie en documenten van de werf zitten op één plek. Iedereen ziet waar het project staat.
- 5
Oplevering
Na afronding wordt alles netjes gedocumenteerd en gearchiveerd per gebouw, klaar voor de volgende keer.
Alles wat een syndicus dagelijks doet, in één platform
Vijf schermen waar je het verschil meteen voelt.
Elk gebouw, één dossier
Adres, units, eigenaars en documenten van elke mede-eigendom op één plek. Geen losse mappen of verspreide Excel-bestanden meer: alles wat bij een gebouw hoort, vind je terug waar je het verwacht.
- Eén centraal overzicht per VME
- Units en eigenaars netjes gekoppeld
- Documenten altijd terugvindbaar
Geen enkele melding glipt er nog door
Bewoners melden een probleem met foto via een link of de app. AI bepaalt meteen de urgentie, van ‘heel dringend’ tot ‘niet dringend’, en duwt het ticket naar de juiste volgende stap: offerte opvragen, aannemer toewijzen of het werk laten lopen.
- AI-triage op urgentie en categorie
- Status van melding tot oplossing
- Volledige audit-trail per ticket
Offertes vergelijken zonder gepuzzel
Vraag offertes op bij je aannemers, verzamel ze per opdracht en volg de status van concept tot gunning, met de deadline in beeld. Een transparante keuze die je zo voorlegt aan de algemene vergadering.
- Aanvraag, opvolging en gunning op één plek
- Status: concept → verzonden → gegund
- Verdedigbare keuze voor de AV
Bewijs van wat er op de werf gebeurde
Leg per veldbezoek foto’s, voortgang en bewoners-updates vast. Privacy zit ingebouwd: GPS-coördinaten worden standaard niet bewaard en foto’s bevatten geen EXIF na verwerking, met een audit-trail op bezoek-niveau.
- Foto’s en voortgang per bezoek
- Privacy-first: geen EXIF, geen GPS
- Minder ‘is het al hersteld?’-telefoons
Achterstanden opvolgen zonder ongemak
Volg openstaande bedragen per eigenaar op, met hoofdsom, interest en kosten apart. Doorloop een duidelijke procedure van herinnering over ingebrekestelling tot afbetalingsplan, met klaarstaande templates en het aantal dagen open in beeld.
- Hoofdsom, interest en kosten gesplitst
- Van herinnering tot afbetalingsplan
- Sluitende dossiers voor de commissaris
En de rest van het beheer ook
Beheerly dekt de volledige werking van je kantoor, niet alleen de dagelijkse meldingen.
Dashboard
Je ochtendcockpit: wat vandaag je aandacht vraagt over al je gebouwen heen, in één blik.
Vergaderingen
Plan algemene vergaderingen, stel de agenda samen en houd aanwezigheden en beslissingen bij.
Verkoopattesten
De wettelijk verplichte info bij de verkoop van een kavel (art. 577-11 BW), in minuten klaar in plaats van uren.
Document-Q&A
Stel een vraag over het reglement van mede-eigendom of de notulen en krijg een antwoord met bronvermelding, zonder zelf in PDF’s te zoeken.
Aankondigingen
Bericht alle bewoners van een gebouw in één keer, met een duidelijke geschiedenis van wat je communiceerde.
Inbox
Alle communicatie rond een gebouw gebundeld, zodat niets verdwijnt in een persoonlijke mailbox.
Aannemers
Je vaste aannemers binnen handbereik, rechtstreeks gekoppeld aan tickets en offertes.
Team
Geef collega’s de juiste rol en rechten, zodat iedereen op je kantoor met hetzelfde overzicht werkt.
Waarom syndici overstappen op Beheerly
Niet zomaar een tool erbij, maar minder werk en minder risico.
Eén platform in plaats van vijf
Inbox, Excel, telefoon, WhatsApp en papier vervangen door één systeem. Minder schakelen, minder zoeken, minder dat tussen de mazen valt.
Transparant en verdedigbaar
Elke actie naar eigenaars toe wordt gelogd. Op de algemene vergadering en tegenover de commissaris van de rekeningen heb je alles zwart op wit.
Wettelijke verplichtingen gestroomlijnd
De achterstandsprocedure, verkoopattesten en de organisatie van de AV zitten ingebouwd, wat je aansprakelijkheid verkleint.
AI doet het administratieve werk
Triage, samenvattingen en het opstellen van aanvragen gebeuren grotendeels vanzelf, zodat een klein kantoor meer panden aankan.
Alles wat je wilt weten over Beheerly
Iets niet duidelijk? Mail ons gerust.
Voor wie is Beheerly bedoeld?
Wat kost het?
Kan ik een demo krijgen?
Kan ik mijn bestaande gebouwen en gegevens overzetten?
Werkt het op mobiel?
Is mijn data veilig en GDPR-conform?
Klaar om je beheer te stroomlijnen?
Boek een vrijblijvende demo en we tonen Beheerly live op jouw situatie. Of stel gewoon je vraag, we reageren doorgaans binnen 1 werkdag.